Optimierte Anlagendokumentation mit Allindo AIS

Viele Projektbeteiligte, viele Dokumente. Jetzt ganz einfach verwalten.

Industrieanlagen sind in der Regel komplex, die Verwaltung der erforderlichen Dokumente, Pläne und Unterlagen ist es nicht weniger. Die digitale Zusammenarbeit ist häufig ineffizient – die Ablage erfolgt unstrukturiert in Filesharing-Ordnern, Austausch und Kommunikation finden über E-Mail statt.

Allindo AIS entlastet Sie effektiv beim Handling von Dokumentenverwaltung und bei der Kollaboration. Mit unserer Software für die optimierte Anlagendokumentation bringen Sie unterschiedliche Projektbeteiligte und sämtliche Dokumente in einem zentralen Portal einfach und strukturiert zusammen. Über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage hinweg – von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Damit Sie jederzeit den Überblick haben: Dokumente im Fluss. Anlagen im Griff.

Transparenz und Effizienz steigern

Maximale Transparenz

Strukturierte und zentrale Dokumentenverwaltung inklusive Fortschrittsberechnung, automatischer Versionierung, Archivierung und Exportmöglichkeit

Optimierte Koordination

Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform inklusive Tracking bei Termin- und Aufgabenorganisation

Erhöhte Produktivität

Standardisierte Arbeitsabläufe mit definierten Prüfstufen und Genehmigungsverfahren für einen reduzierten Verwaltungsaufwand

Optimaler Dokumenten- und Datenfluss für den kompletten Anlagen-Life-Cycle

Planung

interdisziplinär und standortübergreifend alle relevanten Dokumente erfassen und verwalten; Kommunikation und Datenaustausch mit allen Projektbeteiligen zentral steuern

Genehmigung

alle Prozesse und Akteure für erforderliche Genehmigungen, Richtlinien und Zulassungen hinterlegen, nachverfolgen, prüfen und dokumentieren

Bau

Zulieferermanagement und Verwaltung sowie Prüfung der jeweiligen Technischen Dokumentationen (Vollständigkeit, Richtigkeit)

Inbetriebnahme

Dokumentation und Verwaltung von Testergebnissen, vollständige Anweisungen zur Inbetriebnahme

Abnahme

Übergabe der Technischen Dokumentation nach Abnahme der Anlage durch den Auftraggeber (Archivierung und Exportmöglichkeit)

Betrieb

Prozesse für mobile Datenerfassung und rechtssichere Dokumentation für Prüfungen, Wartungen und Reparaturen der Anlage im laufenden Betrieb

Allindo AIS ist …

… einfach bedienbar

intuitive und benutzerfreundliche Steuerung
zentrale Verfügbarkeit aller Daten
leistungsstarke Volltextsuche
einfache Status-Analyse
mobile Anwendung

… nachhaltig & skalierbar

einfach erweiterbar
nur notwendige Ressourcen werden vorgehalten
Papier fällt weg
zeit- und ressourcensparend

… immer aktuell

Fortschritt des Projekts in Echtzeit verfolgen
Tracking von Änderungen
automatisierte Versionierung
vollständige Transparenz
Single Point of Truth

… sicher & zuverlässig

regelmäßige Überprüfung der Angreifbarkeit des Systems (Penetrationstests)
cloudbasiert oder On-Premise-Betrieb
Hosting über europäische Rechenzentren
erweiterte und qualitativ erhöhte Sicherheitsstandards

Download des Produktdatenblatts